Import Master Data pada Odoo 12

CSV File

Dalam implementasi ERP, salah satu aspek penting yang harus diperhatikan adalah cara untuk memigrasikan data secara bulk ke dalam sistem ERP, baik berupa data-data baru maupun data-data yang sifatnya existing. Odoo mendukung pola import data dengan file CSV (Comma Separated Value) dengan parameter mapping kolom yang fleksibel serta otomatis menyesuaikan kolom pada CSV yang di-import dengan kolom yang ada pada Odoo apabila format CSV yang disusun sesuai.

P.S: Sebelum melakukan operasi pada Odoo, pastikan bahwa anda telah mengecek User Permission anda agar tidak menghabiskan waktu berjam-jam untuk mencari tahu mengapa modul tertentu tidak muncul pada Odoo anda, seperti yang saya alami :’)

Pada kesempatan ini saya akan mencoba melakukan import data CSV dari contoh data ini. Adapun data yang akan diimport adalah sebagai berikut:

1. CoA (Chart of Account)
2. List Bank
3. List Akun Bank
4. Entri Jurnal untuk Saldo Awal
5. Partners
6. Kategori Produk
7. Virtual Warehouse Lost
8. Unit of Measures
9. Master Product
10. Inventory Stock

Import CoA (Chart of Account)

Sebelum melakukan import CoA, pastikan akun yang anda gunakan telah diberikan akses sebagai Accountant. Caranya adalah masuk ke Settings > Manage access rights > Edit > centang pada Accountant > Save

Untuk melakukan import CoA, masuk pada modul Accounting > Configuration > Chart of Accounts > Import > Load File. Pilih file CSV yang akan diupload

Menu Import CoA

Pada tiap menu import CSV anda dapat melakukan validasi data yang anda telah upload dengan melakukan klik pada Test Import. Apabila data yang diupload tidak bermasalah, anda akan mendapat popup seperti berikut ini

Hasil Validasi CSV

Untuk mengeksekusi import, tekan tombol Import. Jika berhasil, Anda akan kembali ke menu listing dan mendapatkan popup berikut pada bagian kanan atas layar.

Import Bank

Untuk melakukan import Bank, masuk ke modul Contacts > Configuration > Bank > Import > Load File. Klik Test Import untuk memvalidasi data atau Import untuk mengeksekusi import

Menu Import Bank

Import Akun Bank

Untuk melakukan import Bank, masuk ke modul Accounting > Configuration > Bank Accounts > Import > Load File. Klik Test Import untuk memvalidasi data atau Import untuk mengeksekusi import

Menu Import Bank Accounts

Import Entri Jurnal untuk Saldo Awal

Untuk melakukan import Entri Jurnal untuk Saldo Awal, masuk ke modul Accounting > Accounting > Journal Entries > Import > Load File. Klik Test Import untuk memvalidasi data atau Import untuk mengeksekusi import

Menu Import Entri Jurnal

Import Partners

Untuk melakukan import Partners, masuk ke modul Contacts > Import > Load File. Klik Test Import untuk memvalidasi data atau Import untuk mengeksekusi import

Menu Import Partners

Import Kategori Produk

Untuk melakukan import Kategori Produk, masuk ke modul Inventory > Configurations > Product Categories > Import > Load File. Klik Test Import untuk memvalidasi data atau Import untuk mengeksekusi import

Menu Import Product Categories

Import Virtual Warehouse Lost

Untuk dapat melakukan import master data virtual warehouse kita harus mengaktifkan multiple warehouse pada technical settings dengan cara masuk ke Settings > Aktifkan Developer Mode > Manage access rights > Edit > Check pada Manage Multiple Stock Locations dan Manage Multiple Warehouses.

Untuk melakukan import Virtual Warehouse Lost, masuk ke modul Inventory > Configurations > Locations > Import > Load File. Klik Test Import untuk memvalidasi data atau Import untuk mengeksekusi import

Menu Import Inventory Locations

Import Unit of Measures

Untuk dapat melakukan import master unit of measures kita harus mengaktifkan multiple warehouse pada technical settings dengan cara masuk ke Settings > Aktifkan Developer Mode > Manage access rights > Edit > Check pada Manage Multiple Unit of Measures

Untuk melakukan import Unit of Measures, masuk ke modul Inventory > Configurations > UoM > Import > Load File. Klik Test Import untuk memvalidasi data atau Import untuk mengeksekusi import

Menu Import Unit of Measures

Import Master Produk

Untuk melakukan import Master Produk, masuk ke modul Sales > Products > Products > Import > Load File. Klik Test Import untuk memvalidasi data atau Import untuk mengeksekusi import

Menu Import Master Products

Import Inventory Stock

Untuk melakukan import Kategori Produk, masuk ke modul Invetory > Operations > Inventory Adjustment> Import > Load File. Klik Test Import untuk memvalidasi data atau Import untuk mengeksekusi import

Menu Import Inventory Adjusment

Demikian eksplorasi metode import master data pada Odoo. Untuk petunjuk lebih detail dapat melihat video berikut ini

Semoga artikel ini bermanfaat. Terima kasih!